[BIC-announce] Fwd: New DMP Template - Nouveau modèle de PGD

Mon Apr 8 06:09:02 EDT 2024

Fyi !
JB

---------- Forwarded message ---------
From: Marcus Closen <000087acc50cf2e9-dmarc-request at lists.ubc.ca>
Date: Wed, Apr 3, 2024 at 2:07 PM
Subject: New DMP Template - Nouveau modèle de PGD
To: <MEMBERS-PORTAGE at lists.ubc.ca>

Communication bilingue - le français suit l'anglais // Bilingual
communication - French follows the English

Dear colleagues,

We’re writing today with exciting news regarding the new data management
plan (DMP) template aimed at supporting researchers in fulfilling
requirements for DMPs at the funding opportunity (pre-funding) stage.

The Digital Research Alliance of Canada’s Data Management Planning Expert
Group (DMPEG) has developed this template over the course of the past
several months. This template is simplified to recognize that at the
pre-funding stage, a DMP may not necessarily require the same level of
detail as one that is developed for supporting active projects. This
template offers another opportunity for researchers and institutions to
provide support for data management planning as we approach changes in the
way data are seen, managed, and engaged with in the context of Canadian
research.

The finalized version of this template was developed following significant
structured review and user testing conducted across a range of key
stakeholder groups including researchers, DMP Assistant Administrators, the
Digital Research Alliance of Canada’s RDM Network of Experts, and the
Tri-Agency. The valuable feedback garnered from these activities resulted
in revisions being made to this template to ensure it meets the needs of
itscore user groups. There are additionally plans to conduct post-release
review, user testing, and feedback activities, with these occurring within
12 months of its release.,

In advance of its launch and release within the Alliance’s DMP Assistant
platform hosted at the University of Alberta Library, the finalized version
of this template is today being made available
<https://docs.google.com/document/d/1qpucuAsIzZZ5QVFt-pu3SOztV7GYd-GaH0OYb4BCKVY/edit?usp=sharing>
to DMP Assistant Administrators situated at institutions and organizations
across Canada, and members of the Alliance’s RDM Network of Experts. This
marks a period of approximately 6 weeks where stakeholders and
institutions can prepare for the template’s release, including awareness
and outreach activities, communications, and drafting of customizations
that they may wish to make to the template’s questions and/or guidance to
support local needs. We ask that while you have this time to prepare, that
you do not begin the process of implementing it in DMP Assistant as this
can be done after the template is officially launched this Spring.

The Alliance and DMPEG are additionally planning to deliver webinars in
support of the release of  this template and to officially mark its
availability to stakeholders and the Canadian researcher community. We
anticipate these sessions will be scheduled in later May.

Should you have any questions regarding the new DMP template and its
release please direct them to dmp-assistant at support.alliancecan.ca.

Best regards,

The Digital Research Alliance of Canada DMP Expert Group

//

À nos collègues,

Nous avons une nouvelle intéressante pour vous concernant le modèle de plan
de gestion des données (PGD) visant à aider les chercheuses et chercheurs à
l’étape de la demande de financement à produire un PGD qui satisfait aux
critères.

Le groupe d’experts sur la planification de la gestion des données (GEPGD)
de l’Alliance de recherche numérique du Canada a travaillé pendant
plusieurs mois à produire ce modèle, simplifié pour reconnaître le fait
qu’à la phase de préfinancement, le PGD n’a pas nécessairement à être aussi
détaillé que pour les projets actifs. Le modèle vient ajouter un
encadrement pour les chercheuses et chercheurs et pour les établissements
dans la planification de la gestion de leurs données avec l’évolution de la
manière dont l’information est visualisée, traitée et considérée dans le
contexte actuel de la recherche au Canada.

Ce modèle est notamment l’aboutissement d’un important travail de
consultation et de mise à l’essai mené auprès de toutes sortes de groupes
concernés tels les chercheuses et chercheurs, les administratrices et
administrateurs de l’Assistant PGD, le réseau d’experts sur la gestion des
données de recherche de l’Alliance de recherche numérique du Canada, et les
trois organismes. Les précieux commentaires ainsi recueillis ont mené à des
révisions pour bien adapter le modèle aux besoins de son public cible.
D’autres démarches – évaluation post-mortem, essais par les utilisatrices
et utilisateurs, rétroaction – seront également menées dans les 12 mois
suivant le lancement.

C’est en prévision de ce lancement et de la publication du modèle dans
l’Assistant PGD, une plateforme de l’Alliance hébergée par la bibliothèque
de l’Université de l’Alberta, que nous communiquons aujourd’hui la version
finale du modèle
<https://docs.google.com/document/d/1c4CVx33pv50iUCa_pU12iqGHOJtsxl2vY6cQA_Rbx7M/edit?usp=sharing>
aux administratrices et administrateurs de l’Assistant PGD dans les
différents établissements et organismes canadiens ainsi qu’aux membres du
réseau d’experts de la GDR de l’Alliance. Cela vous donne environ six
semaines pour vous préparer à la publication du modèle, notamment par des
activités d’information et de sensibilisation, des communications, et des
ajustements aux questions du modèle et/ou au matériel d’accompagnement à la
lumière de vos propres réalités. Nous vous demandons de simplement prendre
ce temps pour de tels préparatifs et non pour vous lancer dans
l’intégration du modèle à l’Assistant PGD : cela pourra plutôt se faire
après le lancement officiel ce printemps.

L’Alliance et le GEPGD prévoient aussi de tenir des webinaires pour
accompagner le modèle et en marquer officiellement le lancement auprès de
la communauté de la recherche canadienne et des autres parties prenantes.
Le tout se dessine vers la fin du mois de mai.

Si vous avez des questions au sujet du nouveau modèle de PGD et de son
lancement, prière de vous adresser à dmp-assistant at support.alliancecan.ca

Cordialement,

Le groupe d’experts sur la PGD de l’Alliance de recherche numérique du
Canada

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