<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Fyi !</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">JB</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Marcus Closen</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:000087acc50cf2e9-dmarc-request@lists.ubc.ca">000087acc50cf2e9-dmarc-request@lists.ubc.ca</a>></span><br>Date: Wed, Apr 3, 2024 at 2:07 PM<br>Subject: New DMP Template - Nouveau modèle de PGD<br>To:  <<a href="mailto:MEMBERS-PORTAGE@lists.ubc.ca">MEMBERS-PORTAGE@lists.ubc.ca</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><span id="m_-2498075752846371073gmail-docs-internal-guid-a0b04f3d-7fff-bd2e-00e2-357d352626c6"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Communication bilingue - le français suit l'anglais // Bilingual communication - French follows the English</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Dear colleagues,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">We’re writing today with exciting news regarding the new data management plan (DMP) template aimed at supporting researchers in fulfilling requirements for DMPs at the funding opportunity (pre-funding) stage.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">The Digital Research Alliance of Canada’s Data Management Planning Expert Group (DMPEG) has developed this template over the course of the past several months. This template is simplified to recognize that at the pre-funding stage, a DMP may not necessarily require the same level of detail as one that is developed for supporting active projects. This template offers another opportunity for researchers and institutions to provide support for data management planning as we approach changes in the way data are seen, managed, and engaged with in the context of Canadian research.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">The finalized version of this template was developed following significant structured review and user testing conducted across a range of key stakeholder groups including researchers, DMP Assistant Administrators, the Digital Research Alliance of Canada’s RDM Network of Experts, and the Tri-Agency. The valuable feedback garnered from these activities resulted in revisions being made to this template to ensure it meets the needs of itscore user groups. There are additionally plans to conduct post-release review, user testing, and feedback activities, with these occurring within 12 months of its release., </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">In advance of its launch and release within the Alliance’s DMP Assistant platform hosted at the University of Alberta Library, the </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1qpucuAsIzZZ5QVFt-pu3SOztV7GYd-GaH0OYb4BCKVY/edit?usp=sharing" style="text-decoration-line:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">finalized version of this template is today being made available</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> to DMP Assistant Administrators situated at institutions and organizations across Canada, and members of the Alliance’s RDM Network of Experts. </span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">This marks a period of approximately 6 weeks where stakeholders and institutions can prepare for the template’s release, including awareness and outreach activities, communications, and drafting of customizations that they may wish to make to the template’s questions and/or guidance to support local needs.</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> We ask that while you have this time to prepare, that you do not begin the process of implementing it in DMP Assistant as this can be done after the template is officially launched this Spring.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">The Alliance and DMPEG are additionally planning to deliver webinars in support of the release of  this template and to officially mark its availability to stakeholders and the Canadian researcher community. We anticipate these sessions will be scheduled in later May.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Should you have any questions regarding the new DMP template and its release please direct them to </span><a href="mailto:dmp-assistant@support.alliancecan.ca" style="text-decoration-line:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">dmp-assistant@support.alliancecan.ca</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Best regards,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">The Digital Research Alliance of Canada DMP Expert Group</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">//</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">À nos collègues,</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Nous avons une nouvelle intéressante pour vous concernant le modèle de plan de gestion des données (PGD) visant à aider les chercheuses et chercheurs à l’étape de la demande de financement à produire un PGD qui satisfait aux critères.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Le groupe d’experts sur la planification de la gestion des données (GEPGD) de l’Alliance de recherche numérique du Canada a travaillé pendant plusieurs mois à produire ce modèle, simplifié pour reconnaître le fait qu’à la phase de préfinancement, le PGD n’a pas nécessairement à être aussi détaillé que pour les projets actifs. Le modèle vient ajouter un encadrement pour les chercheuses et chercheurs et pour les établissements dans la planification de la gestion de leurs données avec l’évolution de la manière dont l’information est visualisée, traitée et considérée dans le contexte actuel de la recherche au Canada.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Ce modèle est notamment l’aboutissement d’un important travail de consultation et de mise à l’essai mené auprès de toutes sortes de groupes concernés tels les chercheuses et chercheurs, les administratrices et administrateurs de l’Assistant PGD, le réseau d’experts sur la gestion des données de recherche de l’Alliance de recherche numérique du Canada, et les trois organismes. Les précieux commentaires ainsi recueillis ont mené à des révisions pour bien adapter le modèle aux besoins de son public cible. D’autres démarches – évaluation post-mortem, essais par les utilisatrices et utilisateurs, rétroaction – seront également menées dans les 12 mois suivant le lancement.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">C’est en prévision de ce lancement et de la publication du modèle dans l’Assistant PGD, une plateforme de l’Alliance hébergée par la bibliothèque de l’Université de l’Alberta, </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1c4CVx33pv50iUCa_pU12iqGHOJtsxl2vY6cQA_Rbx7M/edit?usp=sharing" style="text-decoration-line:none" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">que nous communiquons aujourd’hui la version finale du modèle</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> aux administratrices et administrateurs de l’Assistant PGD dans les différents établissements et organismes canadiens ainsi qu’aux membres du réseau d’experts de la GDR de l’Alliance. </span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">Cela vous donne environ six semaines pour vous préparer à la publication du modèle, notamment par des activités d’information et de sensibilisation, des communications, et des ajustements aux questions du modèle et/ou au matériel d’accompagnement à la lumière de vos propres réalités.</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> Nous vous demandons de simplement prendre ce temps pour de tels préparatifs et non pour vous lancer dans l’intégration du modèle à l’Assistant PGD : cela pourra plutôt se faire après le lancement officiel ce printemps.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">L’Alliance et le GEPGD prévoient aussi de tenir des webinaires pour accompagner le modèle et en marquer officiellement le lancement auprès de la communauté de la recherche canadienne et des autres parties prenantes. Le tout se dessine vers la fin du mois de mai.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Si vous avez des questions au sujet du nouveau modèle de PGD et de son lancement, prière de vous adresser à <a href="mailto:dmp-assistant@support.alliancecan.ca" target="_blank">dmp-assistant@support.alliancecan.ca</a></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Cordialement,</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Le groupe d’experts sur la PGD de l’Alliance de recherche numérique du Canada</span></p></span><br></div>
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